Du bist ein Organisationstalent und möchtest deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Agenturmfeld entfalten? Als Auszubildende*r im Büromanagement wirst du zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und lernst alle Facetten eines modernen Büroalltags kennen.
Von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und buchhalterischen Themen– du wirst in allen Bereichen des Büromanagements ausgebildet und kannst dein theoretisches Wissen direkt in die Praxis umsetzen. Dabei unterstützt dich unser erfahrenes Team, das dich mit offenen Armen empfängt und dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n AUSZUBILDENDE*N ab dem 01. August 2024!
Folgendes wirst du lernen:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Terminplanung und -koordination für das Management und die Teams
- Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
- Vertretung der Buchhaltung und des Officemanagements
- Verwaltung von Kalendern und Konferenzräumen
- Organisation von Meetings sowie Protokollführung
- Koordination von Reisen und Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
- Organisation von Büromaterialien, Getränken und anderen Ressourcen
- Datenmanagement und Pflege von Datensätzen
Folgendes solltest du mitbringen:
- Lust an der bunten, kreativen Agenturwelt
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Themen im Bereich Marketing, Wirtschaft und Werbung
- Einen guten Realschulabschluss oder Fachabitur/Abitur
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erste Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Und wir bieten dir:
- Eine fundierte und anspruchsvolle Ausbildung in einer Werbeagentur mit namhaften und spannende Kunden
- Eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, auch eigenständig zu arbeiten und sich zu entwickeln
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzender Umgang
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, Zuschuss für das Deutschlandticket, Massagen und Vieles mehr!
- und: bei uns darfst du so sein, wie du bist!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Unterlagen sendest du bitte an Caroline Menge und Hanna Klöß unter jobs@vs-hh.de. Und schau doch mal unter www.vs-hh.de.